Смета на пожарную сигнализацию

Смета на пожарную сигнализацию

Пожарная сигнализация – неотъемлемая часть любого производственного объекта. К вопросу ее установки следует подходить максимально ответственно и серьезно. Именно поэтому к решению подобных вопросов привлекают только компании, специализирующиеся на выполнении подобных работ. Перед тем как приступать к установке необходимо просчитать предстоящие расходы.

Порядок расчетов

Пожарная сигнализация зачастую устанавливается в производственных помещениях. В частных домах и квартирах это не пользуется популярностью. Именно поэтому правильному оформлению сметы следует уделить особое внимание – финансовые расчеты будут приобщены к общей документации, которая в дальнейшем будет проверяться контролирующими органами. Если речь идет о государственном бюджетном предприятии, то важно также объяснить целесообразность затрат.

Именно поэтому государственными предприятиями чаще всего проводятся тендеры, на которых одновременно несколько компаний — участников предоставляют разные варианты смет на установку пожарной сигнализации. Далее по разным критериям выбирается идеальный вариант – оптимальное соотношение предложенного качества и стоимости.

Перед тем как составить смету, проводится инспекция объекта, его изучение и дальнейшее составление схемы. На основании получившегося плана уже проводятся финансовые расчеты.

Статьи расходов

Каждая смета включает в себя определенные разделы – они являются стандартными, но в том или ином случае некоторые из них могут отсутствовать (если нужно просчитать не полностью все выполнение работ, а только какой-то отдельный этап). Далее уже для каждой конкретной ситуации по каждому разделу проводятся детальные подсчеты. В отношении сметы на пожарную сигнализацию также должны быть учтены такие основные разделы:

1. Оплата рабочим. Данный пункт условно делят на 2 подпункта: непосредственный монтаж сигнализации (рассчитывается оплата непосредственно за весь объем работы), а также строительные работы (дальнейшая шпаклевка, отделка стен, где будет проложен кабель). Также дополнительно можно учесть оплату за составление схемы, если она выделяется отдельным разделом – иногда это включено в общую стоимость работ по объекту. Если потребуется рытье траншей, то возможно привлечение работников, оплата которых рассчитывается почасово.
2. Аренда техники. По факту какой-либо специальной техники в данном случае не потребуется для проведения работ. Исключения могут составить лишь те ситуации, когда нужно будет проложить кабель под землей или снаружи по стене на верхних этажах многоэтажного здания. Аренда машины с подъемником рассчитывается зачастую почасово. Но здесь следует учитывать важную оговорку: иногда необходимое оборудование может быть предоставлено в аренду. Многие компании предпочитают заключать именно такие соглашения со своими клиентами и тогда стоимость оборудования также нужно будет указывать именно в этом разделе сметы. Остальная же техника, которая обычно необходима для монтажа системы сигнализации, уже имеется у специализированных компаний.
3. Материалы. Если нужно приобретать оборудование, то тогда его указывают в данном разделе и затем ставят на баланс предприятия. Также в этом разделе следует предусмотреть вспомогательные материалы (крепление для оборудования, провода, датчики). Вторым подразделом следует подсчет затрат на отделочные работы, которые последуют после завершения монтажа системы (краска, шпаклевка, обои). Если строительные материалы не приобрести сразу, то возможно в дальнейшем их удорожание, о чем необходимо обязательно предупредить заказчика.

Если речь идет конкретно о монтаже пожарной сигнализации, то тогда дополнительными пунктами логично будет выделить расходы на пусконаладочные работы. Иногда их возможно разделить между предыдущими разделами (приобретение программного обеспечения и оплата работы сотрудников), то гораздо удобнее все же выделить это отдельной графой.

Отличительной особенностью пожарной сигнализации является то, что в дальнейшем необходимо будет оплачивать ее обслуживание (ежемесячная плата). В изначальную смету на ее монтаж эта сумма не включается вообще никак. Даже оплата за первый месяц нигде не отражается – это уже абсолютно другие статьи расходов, которые необходимо будет учесть уже в дальнейшем при заполнении финансовой документации. В данной же смете учитываются только расходы непосредственно на установку.

В зависимости от того, какой тип пожарной сигнализации будет выбран заказчиком, будет отличаться и итоговая смета. Многие специалисты советуют и вовсе для начала просчитать и оценить каждый из вариантов, а уже потом выбирать оптимальный.

1. Адресная. Данный тип сигнализации является очень удобным по той причине, что позволяет не только зафиксировать информацию о возникновении пожара, но также определить его четкое месторасположение. По этой причине нейтрализовать опасность можно гораздо быстрее, так как нет необходимости тратить время на поиск очага возгорания. Вся информация передается на пульт, каждому датчику при этом присваивается четкий адрес. В смете основным отличием будет большая стоимость пусконаладочных работ (настроить такую систему стоит дороже), а также несколько более дорогие сами датчики.
2. Автоматическая. Не только направляет сообщение на пост охраны, но также выводит сообщение об экстренной эвакуации. Затраты на монтаж в смете отражаются стандартными, а вот оборудование будет стоить дороже.
3. Автономная. Самая бюджетная. Но она не позволяет определить место пожара. Датчики и затраты на настройку программ будут дешевле.

Проектирование

Составление схемы обычно принято выделять в отдельную статью затрат, если этим занимается другая компания, а не непосредственно подрядчик, который будет устанавливать сигнализацию.

Чаще всего именно те компании, которые в дальнейшем будут устанавливать пожарную сигнализацию, и составляют схему. Данная предварительная работа входит в стоимость объекта. Если же это не предусматривается или по какой-либо причине схему будет готовить другая компания (субподрядчик), то тогда ее выделяют отдельной статьей расходов.

Иногда эту задачу можно делегировать государственным контролирующим органам, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с приемом объекта. Тогда схему расположения датчиков и центрального пульта готовит государственная организация на основании всех нормативов. А уже далее по этой схеме подрядчик будет монтировать непосредственно саму сигнализацию.

Схема является неотъемлемой составляющей в данной работе, так как без этого не удастся оценить и предстоящие затраты – уже на основании данного плана будет просчитываться стоимость необходимых материалов.

Датчики и пульт не могут быть расположены в хаотичном порядке или стандартно для любого помещения – их количество и месторасположение определяются отдельно для каждого типа объекта. Изначально объект анализируется, а затем уже с учетом его типа и специфики деятельности формируется схема. При этом учитываются нормативы, утвержденные для такого типа помещения (для жилой квартиры и цеха они будут абсолютно разными).

Если составлением схемы занимается непосредственно подрядчик, то тогда необходимо составленный проект утвердить – это поможет перестраховаться и предупредить выявление каких-то неточностей, что в дальнейшем повлечет за собой необходимость переделать сигнализацию.

Пусконаладочные работы

Данный вид работ подразумевает включение в смету только затраты на оплату специалистов. Они должны будут настроить программное обеспечение, наладить синхронизацию. В смете учитывается полностью оплата за всю работу.

Если в процессе проведения тестовых работ будут выявлены какие-то недочеты, то может быть составлена дополнительная смета с детальным расчетом затрат, необходимых для наладки нормальной работы.

Иногда может потребоваться установить дополнительные программы, обеспечивающие нормальную работу. Если эти программы будут платными, то тогда их стоимость также будет учтена в общем расчете.

Демонтаж

В некоторых случаях может потребоваться частичный или полный демонтаж пожарной сигнализации. Частичный демонтаж требуется в том случае, если человек вынужден поменять компанию, предоставляющую услугу сигнализации. В этом случае необходимо в смету вложить приобретение необходимого оборудования (датчики, пульты) и оплату пусконаладочных работ.

Если же требуется по какой-то причине полный демонтаж системы противопожарной сигнализации, то тогда необходимо вложить в смету дальнейшие отделочные работы. Помимо того, что будут сняты датчики и демонтированы провода, необходимо далее заделать образовавшиеся щели.

В этом случае в смете учитываются затраты на оплату строителям, приобретение отделочных материалов (шпаклевка, краска, обои). Оплата рабочим рассчитывается полностью за весь объект. Также нужно учитывать расходы на аренду транспорта для вывоза строительного мусора – обычно техника оплачивается за 1 поездку в расчете или же почасово.

Важный момент! При полном демонтаже сигнализации в окончательной смете помимо расходов могут быть учтены еще и доходы. Снятое оборудование иногда удается за определенную плату сдать компании, предоставляющей такие услуги, или просто продать. Тогда эта сумма может частично компенсировать предстоящие расходы.

Учет пожарной сигнализации в бухгалтерском учете

Сегодня я, Гафурова Р.А. — генеральный директор ООО «Гефест-Аларм», расскажу о правилах и порядке бухучета в сфере установки пожарной сигнализации. Акцентировать внимание на важности пожарной сигнализации на объектах, в данной статье не буду, так как это не имеет смысла. Данный аспект обязателен для всех юридических лиц и контролируется законодательно. За отсутствие систем безопасности предусмотрены материальные взыскания. А, избежать ответственности, — невозможно. Поэтому, первоочередная задача — это учет монтажа пожарной сигнализации и объективный расчет затрат. Калькуляция производится индивидуально для каждого учреждения, учитывая несколько основных критериев:

• Форма собственности.
• Площадь (общая и каждого помещения).
• Род деятельности.
• Наличие устаревших систем безопасности.
• Наличие оптимальных мест установки и прокладки системы.

Детальный анализ, так же, влияет на формирование бюджета, бухгалтерский учет и налогообложение. Стоит ответственно подходить к этапу проектирования, строго следуя своду правил, указанных в СП 5.13130.2009. Все расходы, в обязательном порядке, необходимо зафиксировать и отразить в бухучете, т.к. установка или модернизация системы пожарной сигнализации может увеличивать первоначальную стоимость объекта.

Основные составляющие систем пожарной сигнализации:

• Контрольная панель.
• АРМ или блок для индикации.
• ИБП – блок бесперебойного питания.
• Отдельные элементы (в зависимости от типа сигнализации – датчики, кабель и т.д. )

Последовательность выполнения работ.

• Технический анализ объекта.
• Проектирование и подготовка сметно-сопроводительной документации.
• Выполнение монтажа.
• Пусконаладочные и обучающие мероприятия.
• Предоставление гарантийного листа на обслуживание систем.

Для любого предприятия важно комплексно и грамотно произвести учет установки пожарной сигнализации и подготовить соответствующий пакет документов. Занимается данным вопросом бухгалтерский отдел или аутсорсер. По аналогии, первоначальным этапом является аналитика. Впоследствии, выбирается оптимальный вариант оформления операции и бюджетный учет пожарной сигнализации.

Варианты учета монтажа и установки пожарной сигнализации

Все расходы проводятся по отдельным КЭКР. Для этого определяется характеристика экономической операции по п. 1.1 Инструкция № 333 и способ монтажа, т.е. создание новой (формирование отдельного объекта основных средств — ОС), замена старой или модернизация существующей системы.

Важно, так же, учесть сопутствующие затраты – транспортные услуги, услуги специалистов, подготовительные работы и т.д. Для правильного составления документооборота учета и налогообложения рассматривается два основных варианта.

Вариант № 1 — при новой системе

Новый объект ОС – это завершенная и полностью укомплектованная автономная система, предназначенная для выполнения определенного рода функций. Может состоять из нескольких предметов, общего или различного назначения объединенных с единой целью. При этом, каждый элемент может выполнять индивидуальную работу, но не способен функционировать вне системы. Таким образом, монтаж новой пожарной сигнализации полностью подпадает под определение объект ОС. В данном варианте, принятие к учету монтажа пожарной сигнализации производится следующим образом:

• Расчет первоначального расхода.
• Согласно «Увеличению вложений в ОС» формируется Дебет счета 1 106 31 310.
• Согласно «Увеличению кредиторской задолженности на приобретение ОС» формируется Кредит счета 1 302 31 730.
• Расчет совокупного расхода.
• Согласно «Увеличению стоимости движимого имущества учреждений» формируется Дебет счета 1 101 34 310.
• Согласно «Уменьшению вложений в ОС» формируется Кредит счета 1 106 31 410.

В дополнение, с фирмой-подрядчиком заключается двусторонний договор на обслуживание, установленных охранных систем. Зачастую, оплата услуг производится ежемесячно. В налоговом учете данные затраты относятся к валовым расходам предприятий, основанных на хоз. деятельности налогоплательщика.

Вариант № 2 — при модернизации

При модернизации существующих систем важно определиться с целью выполнения работ. Т.е. они направлены на поддержание объекта в должном состоянии или на улучшение техническо-экономических возможностей. Выбранная позиция, в обязательном порядке, регистрируется в специальном акте — приказе, заверенном руководством. И если, в первом случае, все предельно понятно, то второй, — подпадает под категорию – «вероятное получения будущих выгод», а значит, увеличивает первоначальную стоимость объекта. Соответственно, меняется способ учета монтажа пожарных сигнализаций и расчетов. К тому же, все подобные операции должны отражаться в налоговом учете в строго установленной форме.

Все расходы подходят под категорию капитальных инвестиций и проводятся по субсчету «Капитальные инвестиции в ОС». Общая сумма затрат, после ввода системы в эксплуатацию, проводится по дебету субсчета — «Здания, сооружения и передаточные устройства».

Вариант № 3 — в арендованном помещении

Совершенно иначе, обстоят дела с учетом охранно-пожарной сигнализации в арендованном помещении. Договор аренды должен четко определять права и обязанности обоих сторон. А, значит, при возникновении необходимости в установке, замене или модернизации охранных систем, в период действия договора, ответственность будет возложена на лицо, указанное в соглашении. При этом, всегда прописываются условия данных обязательств, в частности, — предусмотрена ли компенсация расходов арендатора. Предварительно перед монтажом пожарной сигнализации бухгалтерский учет фиксирует сумму затрат и определяет их категорию.

В случае, если возврат средств не предусмотрен, арендатор имеет право внести их в валовые расходы. Однако, в налоговом учете можно указать не более 10% от балансовой суммы основных фондов, при условии, что они были оценены на начало отчетного периода и не были исчерпаны, согласно установленному лимиту. Безусловно, все указанные затраты подлежат амортизации.

В бухгалтерии затраты на системы пожарной сигнализации проводятся по субсчету «Капитальные инвестиции в создание необоротных активов». А оплата работ и услуг, может отражаться, как расходы текущего периода.

Смета на монтаж сигнализации

Смета «пожарная сигнализация» – документ, необходимый для оценки стоимости монтажа сигнализации, позволяющий проанализировать этапы работы и необходимые материалы. Он составляется перед началом монтажных работ по существующему проекту, плану расположения приборов, аппаратов, оборудования. Такой проект должен быть разработан специалистами и соответствовать правилам монтажа, указанным в нормативных документах по пожарной безопасности.

Подготовка к составлению сметы «Монтаж охранно-пожарной сигнализации»

Для начала необходимо обследовать объект на противопожарную безопасность и составить по итогам обследования соответствующий акт. Затем заказчик составляет техническое задание на монтаж и проектирование противопожарной системы, который будет основой для составления технического проекта. В проекте отражается все необходимое для монтажа оборудование. Следующий этап – смета на монтаж сигнализации.

При составлении технического проекта необходимо убедиться, что выбранный тип пожарной сигнализации удовлетворяет требованиям нормативных документов. Для большинства объектов подходит система автоматической сигнализации (без функции пожаротушения) со звуковым оповещением, установкой светящихся указателей «Выход». Для осуществления монтажа пожарной сигнализации в помещениях, подлежащих обязательному оборудованию такой системой, необходима соответствующая лицензия на проектирование и монтаж.

Составление сметы охранно-пожарной сигнализации

Тип извещателя, который включают в смету на монтаж пожарной сигнализации, выбирают, исходя из факторов, сопутствующих возгоранию. Например, при большом выделении дыма при возгорании выбирают дымовой пожарный извещатель. Количество извещателей для одного помещения зависит от его конструктивных особенностей: наличия выступающих потолочных балок, стеллажей. Количество пожарных датчиков выбирают, анализируя параметры помещения: высоту потолков, площадь, предполагаемые расстояния между приборами, расстояние от прибора до стены. В смету на установку пожарной сигнализации должны быть включены не менее двух датчиков на одно помещение. Исключением выступают адресные пожарные датчики. В смету на монтаж охранной сигнализации пожарного типа включают шлейфы для соединения датчиков. Один шлейф может быть применен к десяти помещениям, располагающимся на одном этаже с проходом в общий коридор. При составлении сметы «Монтаж ОПС» необходимо помнить, что при монтаже электрических цепей пожарной сигнализации используется огнестойкий кабель.

Какое еще оборудование войдет в локальную смету на пожарную сигнализацию? В смету необходимо включить ручные пожарные извещатели, которые устанавливаются на пути эвакуации, световые знаки «Выход», звуковые оповещатели. Ручные пожарные извещатели и световые знаки «Выход» устанавливают на пути эвакуации. Для первых существует правило – не более 50 метров между извещателями. Звуковые оповещатели должны быть установлены так, чтобы звук был слышен во всех помещениях.

В смету на монтаж пожарной сигнализации должны войти работы по прокладыванию кабельных трасс, установке оконечных устройств (оповещателей, извещателей, блоков питания, приемно-контрольных приборов, передатчиков, релейных, пусковых блоков), устройству совмещения с инженерными системами здания (управлением лифтами, вентиляцией, доступом в режиме «пожар»), а также пуско-наладочные работы пожарной организации.

Кому доверить монтаж пожарной сигнализации?

После составления сметы на монтаж сигнализации необходимо подобрать квалифицированных специалистов, способных выполнить работу качественно. Современные системы пожарной сигнализации представляют собой сложный программируемый механизм, поэтому при подключении датчиков и центрального оборудования требуется присутствие инженера. Система программируется с применением компьютера. Пуско-наладочные работы должны выполняться специально обученными инженерами, прошедшими подготовку в компаниях, производящих оборудование. Составив смету на монтаж пожарной сигнализации, проведите тщательный отбор подрядчика на выполнение этой сложной и ответственной работы.

Бухгалтерский учет установки пожарной сигнализации в арендованном помещении

Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств (п.5 ПБУ 6/01).
Но при этом, чтобы принять пожарную сигнализацию в состав основных средств для целей бухгалтерского учета, необходимо единовременное выполнение условий п.4 ПБУ 6/01:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей (а также приобретенные книги, брошюры) разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01).
Поэтому, если в учетной политике арендатора предусмотрен лимит, например 10 000 руб., он имеет право списать на затраты стоимость пожарной сигнализации в момент ввода ее в эксплуатацию.
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (п.18 ПБУ 6/01).

II. Установленная сигнализация представляет собой неотделимое улучшение в арендованном помещении

Пожарная сигнализация была установлена с согласия арендодателя

В бухгалтерском учете фактические затраты собираются на счете «08». Арендатор передает эти затраты арендодателю с целью их возмещения, поскольку произведенное улучшение изначально не является собственностью арендатора. Приведем пример, когда арендатор передает затраты арендодателю сразу же после установки пожарной сигнализации.

Пожарная сигнализация была установлена без согласия арендодателя

Пунктом 5 ПБУ 6/01 определено, что капитальные вложения в арендованные объекты основных средств учитываются в составе основных средств. Это означает, что фактические затраты по установке пожарной сигнализации, сформированные на счете 08, должны быть переведены на счет 01. Из п. 17 ПБУ 6/01, а также п.33 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина от 20.07.98 г. № 33н, следует, что объект основного средства, представляющий собой неотделимое улучшение в арендованном имуществе, должен амортизироваться в общеустановленном порядке до того момента, когда оно будет неизбежно передано арендодателю вместе с помещением и срока аренды, а также исходя из способа начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанные затраты. Обращаем внимание, что применение в этом случае лимита, закрепленного в ПБУ 6/01 неправомерно. Это непосредственно связано с требованием амортизировать объект улучшения по правилам арендодателя, применяемым им к сдаваемому им помещению.
В то же время одновременно с рассмотренными положениями бухгалтерского учета существует другой подход по учету неотделимых улучшений в арендованном имуществе, которое неоднократно встречалось как в бухгалтерской литературе, так и в ответах Минфина на частные запросы налогоплательщиков. Примером может служить Письмо Минфина от 18.09.01 г. № 04-02-05/3/62.
Суть этого подхода заключается в том, что неотделимое улучшение в арендованном имуществе не может учитываться на балансе арендатора, поскольку изначально принадлежит арендодателю, то есть является его собственностью. Если придерживаться этой точки зрения, бухгалтерский учет по установке сигнализации сведется к следующему:

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.