Taxitaxitaxi.ru

Эволюшн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка синхронизации между базами 1С на разделителях

Настройка синхронизации между базами 1С на разделителях

Синхронизация данных помогает автоматически перенести документы и справочники из одной конфигурации в другую. Также в режиме реального времени синхронизируются изменения объектов.

Рассмотрим настройку обмена на примере связки 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С: Зарплаты и управление персоналом.

  • проверьте, чтобы в каждой из баз был настроен учет заработной платы На стороне 1С: Бухгалтерии предприятия в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты включен режим во внешней программе.
  • аналогично проверьте настройки учета в 1С: Зарплата и управление персоналом
  • перед началом синхронизации обязательно создайте резервные копии обеих баз Как это сделать смотрите тут.

Настройку синхронизации можно производить из любой из баз. Для примера, опишем настройку из 1С: Зарплаты и управления персоналом.

Откройте 1С: Зарплату и управление персоналом. Далее перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации данных.

instruktion

В открывшемся окне нажмите Настройки синхронизации данных.

instruktion

Открылось окно со списком всех настроек обмена, которые были созданы в базе. В этом окне нажмите кнопку Новая синхронизация данных.

instruktion

Открылся список всех конфигураций, с которыми можно настроить обмен. Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

instruktion

Открылся помощник настройки синхронизации. Для продолжения настроек нажмите Настроить параметры подключения.

instruktion

Далее программа найдет все базы с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, которые доступны вам в сервисе 42Clouds. Выберите ту, с которой необходимо настроить обмен и нажмите кнопку Далее.

instruktion

Далее откроется окно сопоставления наименований и префиксов баз. Проверьте правильность заполнения полей и нажмите кнопку Далее. Программа запустит процесс создания настроек синхронизации.

instruktion

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

instruktion

Вы вернулись в помощник настройки синхронизации. Для продолжения настройки нажимаем кнопку Настроить правила отправки и получения данных.

instruktion

Открылось окно, в котором нужно выбрать месяц, с которого начнется обмен данными между базами. Укажите подходящий месяц с помощью календаря и нажмите кнопку Далее.

instruktion

Открылось окно выбора Организаций. Если необходимо, чтобы в обмене участвовали все Организации, которые есть в базе, оставьте переключатель в положении По всем Организациям и нажмите кнопку Далее.

Если необходима синхронизация только по определенным организациям, то установите переключатель Только по выбранным организациям и выберите соответствующие Организации. Нажмите кнопку Далее.

instruktion

Следующий шаг — настройка детализации выгрузки данных: данные по заработной плате будут выгружены или сводно или с разбивкой по каждому из сотрудников. Установите переключатель в подходящей позиции и нажмите кнопку Далее.

instruktion

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

instruktion

Завершающий шаг — начальная выгрузка данных. В 1С: Бухгалтерию предприятия 3.0 будут выгружены все данные, начиная с месяца, указанного вами в настройках. Так как учет ведется одновременно нескольких программах, перед загрузкой данных в 1С: Бухгалтерию вы сможете сопоставить все справочники и документы, чтобы избежать появления дублей.

Для начала выгрузки нажимаем на кнопку Выполнить начальную выгрузку данных.

instruktion

instruktion

Выгрузка данных может занять продолжительное время — все зависит от объема передаваемых данных. После завершения выгрузки нажмите кнопку Готово.

instruktion

Настройка обмена завершена.

Аналогично настройку синхронизации можно выполнить и на стороне 1С: Бухгалтерии предприятия: раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации.

Что переносится и как происходит синхронизация 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0

Сегодня я расскажу про основные особенности самого переноса. Что переносится, зачем переносится и на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы программы правильно друг друга понимали и не создавали лишней головной боли.

Читайте так же:
Зачем регулировать клапана рено логан

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь);

IMG 1

  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

IMG 2

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но стоит иметь ввиду, что если в настройках синхронизации указано, что синхронизация выполняется «Сводно по сотрудникам», то «Ведомости…» выгружаться в бухгалтерскую программу не будут.

Также есть ряд документов, которые тоже могут переносится, но не всегда.

Например, документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Если организация ведет учет оценочных обязательств, то необходимо ежемесячно после формирования документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он рассчитает накопившиеся суммы обязательств по каждому сотруднику с учетом остатков отпусков и среднего заработка.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Читайте так же:
Регулировка дросселя рено логан

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

IMG 3

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

IMG 4

И раз уж речь зашла о сотрудниках стоит учитывать ещё одну особенность. В Бухгалтерию выгружаются только физические лица, а не сотрудники. Справочник «Сотрудники» будет пуст и не стоит в нем создавать сотрудников поскольку кадровый учет ведется в ЗУП. Во всех бухгалтерских документах, где предполагается наличие сотрудников, на самом деле будет осуществляться выбор из справочника «Физические лица».

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

Читайте так же:
Как самому отрегулировать рулевую рейку на рено логан

IMG 5

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Перенос данных из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ERP 2.4

Рассмотрим типовой перенос данных, который предусматривает полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета.

Подготовка 1С:ЗУП 3.1 к выгрузке информации

При подготовке к выгрузке информации необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Создать резервную копию базы 1С:ЗУП 3.1.

Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП

Рисунок 1 — Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП

  1. Удалить помеченные на удаление объекты.
  2. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП.

Для этого в конфигураторе программы на вкладке «Администрирование» выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С

Рисунок 2 — Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Рисунок 3 — Тестирование и исправление информационной базы 1С

  1. Сверить соответствие релизов 1С:ЗУП и 1С:ERP.

Информацию о том, как проверить с какого релиза 1С:ЗУП 3.1 можно перейти на 1С:ERP 2.4, можно найти в этой инструкции.

Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1

Следующим шагом будет выгрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Для этого нужно выполнить следующие шаги.

  1. Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

Расположение обработки — это папка установки конфигурации.

Расположение обработки выгрузки данных в проводнике

Рисунок 4 — Расположение обработки выгрузки данных в проводнике

Также скачать обработку выгрузки данных можно с сайта ИТС. Для этого открыть нужный релиз ERP и найти Перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3» в «1C:ERP Управление предприятием 2»

Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС

Рисунок 5 — Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС

После скачивания с сайта ИТС следует распаковать архив и запомнить папку расположения.

  1. Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:ЗУП 3.1. Для этого необходимо нажать: Меню — Файл — Открыть — Выбор нужной папки — Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1.

Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

Рисунок 6 — Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку «Да».

  1. Указать, на какую конфигурацию осуществляется переход на стартовой странице «Помощник переноса данных из 1С:ЗУП 3.1» и нажать кнопку «Далее».

Выбор конфигурации для перехода

Рисунок 7 — Выбор конфигурации для перехода

Если при переходе на второй шаг работы с Помощником переноса данных из 1С:ЗУП 3.1 возникает ошибка «Тип не определен», то проблема в расхождениях релизов, что описывалось выше.

Возможная ошибка при переносе данных

Рисунок 8 — Возможная ошибка при переносе данных

  1. Указать состав выгружаемых данных.
Читайте так же:
Как отрегулировать тормоза не рено симбол

При возникновении ситуации, когда один из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но выгружаемые объекты будут на него ссылаться, то ссылочная целостность данных не нарушится, и этот объект также будет выгружен.

Выбор информации к переносу

Рисунок 9 — Выбор информации к переносу

Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.

Переносятся следующие данные:
  • общие настройки программы;
  • настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
  • общая нормативно-справочная информация;
  • нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем:
    • кадровый учет;
    • расчет зарплаты;
    • учет НДФЛ;
    • учет страховых взносов;
    • выплаты и перечисления;
    • персонифицированный учет;
    Не переносятся такие данные:
    • перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
    • взаиморасчеты по займам сотрудникам;
    • выплата депонированной зарплаты.
    1. Указать имя файла для выгрузки данных и папку, нажать кнопку «Выгрузить данные».

    Выгрузка может занять длительное время.

    Выгрузка данных из информационной базы

    Рисунок 10 — Выгрузка данных из информационной базы

    После выгрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация выгружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол выгрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.

    Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1

    Рисунок 11 — Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1

    Протокол выгрузки данных

    Рисунок 12 — Протокол выгрузки данных

    Загрузка данных 1C: ERP 2.4

    После выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1 их нужно загрузить в 1С:ERP 2.4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

    1. Открыть помощник загрузки данных в 1C: ERP 2.4.
      Для этого необходимо нажать: НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Помощник перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.

    Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1

    Рисунок 13 — Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1

    1. Указать путь к файлу, выгруженному обработкой выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».

    Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки

    Рисунок 14 — Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки

    Загрузка данных выполняется в фоновом режиме с отображением состояния выполняемых действий.

    Загрузка данных из информационной базы

    Рисунок 15 — Загрузка данных из информационной базы

    После загрузки данных в окне помощника появится сообщение, что информация загружена. Под этим сообщением располагается ссылка на «Протокол загрузки», в котором будет список ошибок и комментариев.

    Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP

    Рисунок 16 — Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP

    Протокол загрузки данных в 1C:ERP

    Рисунок 17 — Протокол загрузки данных в 1C:ERP

    1. В случае возникновения технических ошибок при загрузке данных появится «Список комментариев и ошибок».
      Перенос данных не осуществить, пока не устранена ошибка. В данной ситуации необходимо обращаться за помощью к специалистам.

    В завершении необходимо проверить перенесенные данные. Если все в порядке, то перенос можно считать успешным.

    Готовы проконсультировать и помочь с переходом на другую конфигурацию!

    Что нужно знать об интеграции Битрикс24 с 1С

    Яна Кравец

    Если вам понадобилась интеграция Битрикс24 и 1С, значит вы уже пользуетесь одним, либо обоими продуктами сразу и четко понимаете разницу между ними. В противном случае, сначала нужно прочитать еще одну нашу статью Зачем мне Битрикс24 если у меня есть 1С?, где детально все расписано. Если готовы продолжать — не будем терять времени.

    Для чего нужна интеграция?

    Этот вопрос вы, прежде всего должны задать себе. Не зная ответа на него, можно потерять много времени, нервов и даже денег. В целом, компании интегрируют Битрикс24 с 1С ради повышения эффективности бизнес-процессов, упрощения и убыстрения работы менеджеров, а также увеличения доли автоматизации. Для некоторых распространенных процессов уже готовы шаблоны и алгоритмы, другие, нестандартные ситуации, возможно решать кастомно, но есть и такое, чего нельзя сделать в принципе. Также эксперты преоеригат от распространенного желания многих заказчиков синхронизировать все: Битрикс24 и 1С это разные платформы и превращать их друг в друга не нужно. Выберете те процессы, кото которые необходимо синхронизировать и информацию, которой нужно обмениваться и переходите к следующему этапу — сверки возможностей.

    Проверьте версии и тарифы

    Кода мы понимаем потребность, нужно обратить внимание на программное обеспечение. В данном случае у нас аж два названия платформ, каждая из которых имеет свою версию или тариф. Возможность интеграции будет зависеть от нескольких параметров.

    Битрикс24

    Со стороны Битрикс24 для полноценной двусторонней интеграции с 1С необходим тарифный план или демо-режим лицензии “Компания” или любая коробочная редакция. Из более низких облачных тарифов, включая бесплатный, вы сможете настроить только отдельные ограниченные возможности:

    Отчеты из 1С — публикация в ленте Новостей различных отчетов из 1С;

    1С+СRM — ведущая программа становится каналом получения данных о продажах. Изменения отслеживаются только в 1С, а данные приходят в Битрикс24 в одностороннем порядке;

    1С:Бекофис — позволяет работать с документами из 1С прямо в карточке CRM.

    Два дополнительных сервиса синхронизации только с 1С:Предприятие позволяют работать со счетами и товарным каталогом.

    Screenshot (61) ру.png

    Ведущая программа в плане синхронизации является более привередливой. Во-первых, версия продукта не может быть ниже 8. Во-вторых, синхронизация невозможна с базовой конфигурацией 1С: здесь невозможна установка дополнений, при помощи которых будет налажена связь с Битрикс24.

    Также у 1С предусмотрены разные решения, у которых есть свои особенности синхронизации: 1С: Управление торговлей обменивается сделками (заказами), 1С: Управление небольшой фирмой — сделками и счетами, а 1С:Бухгалтерия — только счетами. Это нужно учесть и сверить со своими потребностями и ожиданиями.

    Screenshot россиия.png

    Как происходит обмен и что может передаваться?

    Для начала обратимся к 1С — необходимо скачать и запустить специальный файл установки, который сам определит нужную версию модуля. Это файл в особом формате *.epf, который кроме 1С у вас, скорее всего, больше ничем не откроется, поэтому ошибиться здесь не получится. Есть вариант, что ваше решение 1С не поддерживает возможность синхронизации и придется выбирать новое, подходящее — сверится всегда можно здесь. Но если установка прошла успешно, перезапустите 1С и отыщите в левом меню пункт “синхронизация с Битрикс24”. Здесь есть все необходимое для настройки двусторонней интеграции. Помните, что в случае необходимости этот модуль всегда можно удалить из 1С, выбрав в меню последовательно разделы “Все функции — Стандартные — Управление расширениями конфигурации”.

    маркет ру.png

    Для настройки интеграции в Битрикс24 понадобится аккаунт администратора портала, поскольку подобные вещи не доступны обычным пользователям. В пункте левого меню “1С+CRM Битрикс24” есть все необходимое, чтобы наладить синхронизацию. Прежде всего придется установить из маркетплейс приложение одноименное бесплатное приложение, в котором будет сгенерирован специальный ключ для подключения, который необхо перенести в нуле тек 1С.

    Коннектор.png

    Первое, так сказать знакомство двух систем, во время которого происходит полная синхронизация баз данных, займет значительное время, после этого платформы будут быстро обмениваться лишь изменениями.

    У вас есть возможность выбрать режим двустороннего обмена:

    В реальном времени — любые изменения в Битрикс24 или 1С запускают процесс повторной синхронизации;

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector